Datenschutzerklärung der EUniTa-Plattform

Zuletzt aktualisiert am: 12.05.2026

1. Allgemeine Informationen

Die EUniTa-Plattform ist eine digitale Plattform zur Vermittlung von Sprach-Tandems zwischen Studierenden der beteiligten Partneruniversitäten.

Zur Nutzung der Plattform ist die Registrierung mit einer gültigen Universitäts-E-Mail-Adresse einer Partneruniversität erforderlich. Im Rahmen der Registrierung erstellen Nutzerinnen und Nutzer ein persönliches Profil mit Angaben zu Sprachkenntnissen, Studienfach, Interessen und weiteren freiwilligen Informationen.

Die Plattform verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere zum Zweck:

der Bereitstellung und technischen Verwaltung der Plattform,
der Durchführung des Sprach-Tandem-Matchings,
der Kommunikation zwischen gematchten Nutzerinnen und Nutzern,
der statistischen Auswertung und Optimierung der Plattform innerhalb des EUniTa-Partnernetzwerks.

Kommt ein Match zustande, werden die Profile der gematchten Personen gegenseitig freigeschaltet. Dabei können personenbezogene Angaben wie Name, Universitäts-E-Mail-Adresse, Profilbild, Sprachprofil, Interessen, Biografie und freiwillig angegebene Telefonnummern sichtbar werden.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich innerhalb des universitären EUniTa-Partnernetzwerks verarbeitet und nicht an externe Dritte oder zu kommerziellen Zwecken weitergegeben.

Diese Datenschutzerklärung dient der Erfüllung der Informationspflichten gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche im Sinne der DSGVO

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Frankfurt am Main

Postanschrift:
60629 Frankfurt am Main

Technische und administrative Betreuung

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
studiumdigitale – Zentrale eLearning-Einrichtung der Goethe-Universität Frankfurt am Main

Eschersheimer Landstraße 155–157
60322 Frankfurt am Main

Telefon: +49 69 798-24600
Fax: +49 69 798-24619

studiumdigitale der Goethe-Universität Frankfurt am Main

E-Mail: info@studiumdigitale.uni-frankfurt.de

3. Datenschutzbeauftragte

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Die behördlichen Datenschutzbeauftragten

Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Frankfurt am Main

E-Mail: dsb@uni-frankfurt.de

Datenschutzbeauftragte der Goethe-Universität Frankfurt am Main

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies:

zur Bereitstellung und Nutzung der EUniTa-Plattform erforderlich ist,
gesetzlich erlaubt ist oder
eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung und Nutzung der Plattform)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und technischem Betrieb)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Studierenden erfolgt insbesondere auf Grundlage des Hessischen Hochschulgesetzes sowie weiterer hochschulrechtlicher Regelungen.

5. Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke und Speicherfristen

5.1 Registrierungs- und Profildaten

Pflichtangaben

Für die Registrierung und Nutzung der Plattform werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Vorname und Nachname
Universitäts-E-Mail-Adresse
Passwort
Zugehörigkeit zu einer Partneruniversität
Spracheinstellungen
Muttersprache(n) und weitere gesprochene Sprachen

Die Nutzung der EUniTa-Plattform ist ausschließlich Studierenden der Partneruniversitäten vorbehalten. Eine Registrierung ohne gültige Universitäts-E-Mail-Adresse einer Partneruniversität ist nicht möglich.

Die Plattform wird derzeit in folgenden Sprachen betrieben:

Deutsch
Englisch
Französisch
Italienisch
Portugiesisch
Spanisch

Weitere Sprachen können gegebenenfalls bereitgestellt werden. Es besteht kein Anspruch auf die Unterstützung oder Anzeige sämtlicher verfügbarer Sprachen.

Optionale Angaben

Freiwillig können zusätzlich folgende Daten angegeben werden:

Profilbild
Telefonnummer
Biografie
persönliche Interessen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Matching- und Tandemdaten

Zur Vermittlung von Sprach-Tandems werden zusätzlich folgende Daten verarbeitet:

Geburtsdatum
Geschlecht
Studienfach
Sprachkenntnisse einschließlich Sprachniveau (A1–C2)
gewünschte Zielsprache
gewünschte Tandem-Häufigkeit
optionale Suchfilter

Im Rahmen eines erfolgreichen Matchings werden die Profile der gematchten Nutzerinnen und Nutzer gegenseitig freigeschaltet. Dadurch können die jeweiligen Tandempartnerinnen und Tandempartner personenbezogene Angaben der jeweils anderen Person einsehen.

Hierzu zählen insbesondere:

Vorname und Nachname
Universitäts-E-Mail-Adresse
Profilbild
Studienfach
Sprachprofil und Sprachkenntnisse
Interessen
Biografie bzw. Profilbeschreibung
Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben

Die Freischaltung dieser Informationen erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Organisation des Sprach-Tandems innerhalb der EUniTa-Plattform.

Aktivitätsdaten

Zusätzlich verarbeitet die Plattform folgende Nutzungsdaten:

offene Tandem-Suchen
bestehende Matches
Dashboard-Nutzung
Anzahl aktiver Nutzerinnen und Nutzer
statistische Nutzungsdaten der Plattform

5.2 Datenerhebung beim Besuch der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten („Server-Logfiles“) verarbeitet:

IP-Adresse
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene URL
Referrer-URL
übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der Funktionalität, Sicherheit und Missbrauchserkennung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzliche oder sicherheitsrelevante Notwendigkeit zur längeren Speicherung besteht.

5.3 Speicherfristen

Benutzerkonten und zugehörige Daten werden 30 Tage nach Löschung des Kontos endgültig gelöscht.
Server-Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.
Backups können bis zu 12 Monate gespeichert werden.
Anonymisierte Statistikdaten (Matomo) werden für maximal 13 Monate gespeichert.

6. Cookies und Tracking

Erforderliche Cookies

Die Plattform verwendet technisch notwendige Cookies:

pp_box_cookie
Speicherung der Datenschutzeinstellungen für 1 Jahr
CAKEPHP
Sitzungscookie zur Verwaltung der Anmeldung; Löschung beim Schließen des Browsers

Analyse-Cookies (Matomo)

Analyse-Cookies von Matomo werden ausschließlich nach Einwilligung verwendet. Die Verarbeitung erfolgt anonymisiert. Die Speicherdauer beträgt maximal 13 Monate.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Google reCAPTCHA

Zum Schutz vor Spam und missbräuchlicher Nutzung verwendet die Plattform Google reCAPTCHA. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen und technische Nutzungsinformationen, an Google LLC in den USA übertragen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den EU-Standardvertragsklauseln.

Trotz technischer und vertraglicher Schutzmaßnahmen kann bei Datenübermittlungen in die USA ein Restrisiko nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Nutzende können Cookies in den Einstellungen ihres Browsers blockieren oder löschen. Dadurch kann die Funktionalität der Plattform eingeschränkt sein.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Andere Studierende

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen eines erfolgreichen Matchings zwischen Tandempartnerinnen und Tandempartnern sichtbar gemacht.

Partneruniversitäten und interne Auswertungen

Die an der EUniTa-Plattform beteiligten Partneruniversitäten können Daten zur Nutzung der Plattform für interne organisatorische, statistische und evaluative Zwecke verarbeiten. Hierzu zählen insbesondere:

Anzahl aktiver Nutzerinnen und Nutzer
Anzahl aktiver Tandem-Suchen
Anzahl bestehender Matches
Nutzung der Plattform und einzelner Funktionen
statistische Auswertungen zur Verbesserung und Weiterentwicklung der Plattform

Im Rahmen dieser Auswertungen können zuständige Stellen der Partneruniversitäten gegebenenfalls auch personenbezogene Angaben von Nutzerinnen und Nutzern anderer Partneruniversitäten einsehen, soweit dies für die Durchführung des Matching-Verfahrens, die Betreuung der Plattform, interne Berichte oder die Optimierung der Plattform erforderlich ist.

Der Zugriff erfolgt ausschließlich innerhalb des universitären EUniTa-Partnernetzwerks und nur durch autorisierte Stellen der beteiligten Hochschulen.

Zentrale Verwaltung

Die technische und organisatorische Gesamtverwaltung erfolgt durch:

studiumdigitale – Zentrale eLearning-Einrichtung der Goethe-Universität Frankfurt am Main
Internationales Studien- und Sprachenzentrum (ISZ) der Goethe-Universität Frankfurt am Main

Diese Einrichtungen besitzen systemweiten Zugriff zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Plattform.

Keine Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer werden nicht an externe Dritte außerhalb des EUniTa-Partnernetzwerks weitergegeben. Dies gilt auch für anonymisierte oder pseudonymisierte Datensätze.

Eine Nutzung oder Weitergabe der Daten zu kommerziellen, werblichen oder sonstigen nicht mit dem Betrieb der EUniTa-Plattform verbundenen Zwecken erfolgt nicht.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der beteiligten Partneruniversitäten und der mit dem Betrieb der Plattform beauftragten universitären Einrichtungen.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Mit Ausnahme der Nutzung von Google reCAPTCHA erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

Alle übrigen Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.

9. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Das Matching von Sprach-Tandems erfolgt algorithmusbasiert anhand der angegebenen Sprachprofile und Suchkriterien.

Hierbei handelt es sich nicht um eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Ein Widerruf wirkt ausschließlich für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung dieser Rechte können sich betroffene Personen an folgende Kontaktadresse wenden:

E-Mail: datenschutz@studiumdigitale.uni-frankfurt.de

11. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: +49 611 1408-0
Fax: +49 611 1408-611

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

12. Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz personenbezogener Daten werden insbesondere folgende technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt:

Hosting der Systeme in Deutschland
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Rollen- und Rechtemanagement
Zugriff nur für autorisierte Administratorinnen und Administratoren
regelmäßige Sicherheitsupdates
regelmäßige Backups

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Goethe-Universität Frankfurt am Main behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit über die EUniTa-Plattform abrufbar.