Politique de confidentialité de la plateforme EUniTa

Dernière mise à jour : 12.05.2026

1. Informations générales

La plateforme EUniTa est une plateforme numérique destinée à faciliter les tandems linguistiques entre les étudiant·e·s des universités partenaires participantes.

L’utilisation de la plateforme nécessite une inscription avec une adresse électronique universitaire valide appartenant à une université partenaire. Lors de l’inscription, les utilisateur·rice·s créent un profil personnel contenant des informations relatives à leurs compétences linguistiques, leur domaine d’études, leurs centres d’intérêt ainsi que d’autres informations facultatives.

La plateforme traite des données à caractère personnel notamment aux fins suivantes :

fournir et exploiter techniquement la plateforme,
organiser le système de mise en relation pour les tandems linguistiques,
permettre la communication entre les utilisateur·rice·s mis·es en relation,
réaliser des évaluations statistiques et améliorer la plateforme au sein du réseau de partenaires EUniTa.

Lorsqu’un match est établi, les profils des utilisateur·rice·s concerné·e·s sont mutuellement débloqués. Cela signifie que certaines informations personnelles telles que le nom, l’adresse électronique universitaire, la photo de profil, le profil linguistique, les centres d’intérêt, la biographie et les numéros de téléphone renseignés volontairement peuvent devenir visibles pour les utilisateur·rice·s mis·es en relation.

Les données personnelles sont traitées exclusivement au sein du réseau universitaire partenaire EUniTa et ne sont ni transmises à des tiers externes ni utilisées à des fins commerciales.

La présente politique de confidentialité répond aux obligations d’information prévues à l’article 13 du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

2. Responsable du traitement

Responsable du traitement au sens du RGPD

Johann Wolfgang Goethe University Frankfurt am Main
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Frankfurt am Main
Allemagne

Adresse postale :
60629 Frankfurt am Main
Allemagne

Gestion technique et administrative

Johann Wolfgang Goethe University Frankfurt am Main
studiumdigitale – Central eLearning Institution of Goethe University Frankfurt am Main

Eschersheimer Landstraße 155–157
60322 Frankfurt am Main
Allemagne

Téléphone : +49 69 798-24600
Fax : +49 69 798-24619

studiumdigitale de l’Université Goethe de Francfort-sur-le-Main

E-mail : info@studiumdigitale.uni-frankfurt.de

3. Délégué·e·s à la protection des données

Johann Wolfgang Goethe University Frankfurt am Main
Official Data Protection Officers

Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Frankfurt am Main
Allemagne

E-mail : dsb@uni-frankfurt.de

Délégué·e·s à la protection des données de l’Université Goethe de Francfort-sur-le-Main

4. Finalités et bases juridiques du traitement

Les données à caractère personnel sont traitées uniquement lorsque cela est :

nécessaire à la fourniture et à l’utilisation de la plateforme EUniTa,
autorisé par la loi, ou
fondé sur le consentement de la personne concernée.

Les bases juridiques du traitement sont notamment :

article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (consentement),
article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (fourniture et utilisation de la plateforme),
article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD (obligation légale),
article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêt légitime lié à la sécurité et au fonctionnement technique).

Le traitement des données des étudiant·e·s repose notamment sur la loi du Land de Hesse relative à l’enseignement supérieur ainsi que sur les réglementations universitaires applicables.

5. Catégories de données personnelles, finalités et durées de conservation

5.1 Données d’inscription et de profil

Données obligatoires

Les données suivantes sont traitées dans le cadre de l’inscription et de l’utilisation de la plateforme :

prénom et nom,
adresse électronique universitaire,
mot de passe,
appartenance à une université partenaire,
paramètres linguistiques,
langue(s) maternelle(s) et autres langues parlées.

L’utilisation de la plateforme EUniTa est réservée aux étudiant·e·s des universités partenaires. Une inscription sans adresse électronique universitaire valide n’est pas possible.

La plateforme est actuellement disponible dans les langues suivantes :

allemand,
anglais,
français,
italien,
portugais,
espagnol.

D’autres langues pourront éventuellement être ajoutées ultérieurement. Aucun droit à la disponibilité ou à l’affichage de toutes les langues n’est garanti.

Données facultatives

Les utilisateur·rice·s peuvent fournir volontairement des informations supplémentaires, notamment :

photo de profil,
numéro de téléphone,
biographie,
centres d’intérêt.

Le traitement de ces données repose sur le consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

Données relatives au matching et aux tandems

Aux fins de la mise en relation linguistique, les données suivantes peuvent également être traitées :

date de naissance,
genre,
domaine d’études,
compétences linguistiques et niveau de langue (A1–C2),
langue cible souhaitée,
fréquence souhaitée du tandem,
filtres de recherche facultatifs.

Lorsqu’un match est établi avec succès, les profils des utilisateur·rice·s concerné·e·s sont mutuellement débloqués. Les partenaires de tandem peuvent alors consulter certaines informations personnelles de l’autre personne.

Cela peut inclure notamment :

prénom et nom,
adresse électronique universitaire,
photo de profil,
domaine d’études,
profil et compétences linguistiques,
centres d’intérêt,
biographie ou description du profil,
numéro de téléphone, lorsqu’il a été fourni volontairement.

L’accès à ces informations est limité à l’organisation et à la réalisation du tandem linguistique dans le cadre de la plateforme EUniTa.

Données d’activité

La plateforme traite également les données d’utilisation suivantes :

recherches de tandem actives,
matchs existants,
utilisation du tableau de bord,
nombre d’utilisateur·rice·s actif·ve·s,
données statistiques d’utilisation.

5.2 Données collectées lors de la visite du site web

Lors de l’accès au site web, des données techniquement nécessaires (« fichiers journaux du serveur ») sont automatiquement traitées :

adresse IP,
type et version du navigateur,
système d’exploitation,
date et heure d’accès,
URL consultée,
URL de provenance (referrer),
volume de données transférées.

Le traitement est effectué afin d’assurer le bon fonctionnement, la sécurité et la prévention des abus conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Les fichiers journaux sont supprimés au plus tard après 7 jours, sauf obligation légale ou nécessité de sécurité imposant une conservation plus longue.

5.3 Durées de conservation

Les comptes utilisateur et les données associées sont supprimés définitivement 30 jours après la suppression du compte.
Les fichiers journaux du serveur sont supprimés après un maximum de 7 jours.
Les sauvegardes peuvent être conservées jusqu’à 12 mois.
Les données statistiques anonymisées (Matomo) sont conservées pendant un maximum de 13 mois.

6. Cookies et suivi

Cookies nécessaires

La plateforme utilise des cookies techniquement nécessaires :

pp_box_cookie
mémorisation des paramètres de confidentialité pendant 1 an,
CAKEPHP
cookie de session utilisé pour la gestion de la connexion ; supprimé lors de la fermeture du navigateur.

Cookies d’analyse (Matomo)

Les cookies d’analyse Matomo sont utilisés uniquement avec le consentement de l’utilisateur·rice. Le traitement est anonymisé. La durée de conservation maximale est de 13 mois.

Le consentement peut être retiré à tout moment.

Google reCAPTCHA

La plateforme utilise Google reCAPTCHA afin de prévenir les abus et le spam. Des données personnelles, notamment l’adresse IP et des informations techniques d’utilisation, peuvent être transférées à Google LLC aux États-Unis.

La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, en combinaison avec les clauses contractuelles types de l’Union européenne.

Malgré les mesures contractuelles et techniques mises en œuvre, un risque résiduel lié aux transferts de données vers les États-Unis ne peut être totalement exclu.

Les utilisateur·rice·s peuvent bloquer ou supprimer les cookies via les paramètres de leur navigateur. Cela peut limiter certaines fonctionnalités de la plateforme.

7. Destinataires des données personnelles

Autres étudiant·e·s

Les données personnelles ne deviennent visibles qu’en cas de mise en relation réussie entre partenaires de tandem.

Universités partenaires et évaluations internes

Les universités partenaires participant à EUniTa peuvent traiter des données relatives à l’utilisation de la plateforme à des fins organisationnelles, statistiques et d’évaluation internes.

Cela inclut notamment :

le nombre d’utilisateur·rice·s actif·ve·s,
le nombre de recherches de tandem actives,
le nombre de matchs existants,
l’utilisation des fonctionnalités de la plateforme,
des évaluations statistiques visant à améliorer et développer la plateforme.

Dans ce cadre, les services autorisés des universités partenaires peuvent, lorsque cela est nécessaire, accéder à certaines informations personnelles concernant des utilisateur·rice·s d’autres universités partenaires afin d’assurer le fonctionnement du système de matching, le support technique, les rapports internes ou l’optimisation de la plateforme.

Cet accès est strictement limité aux établissements autorisés du réseau universitaire partenaire EUniTa.

Administration centrale

La gestion technique et organisationnelle de la plateforme est assurée par :

studiumdigitale – Central eLearning Institution of Goethe University Frankfurt am Main,
International Study and Language Center (ISZ) of Goethe University Frankfurt am Main.

Ces institutions peuvent disposer d’un accès étendu au système lorsque cela est nécessaire au bon fonctionnement de la plateforme.

Aucune transmission à des tiers externes

Les données personnelles des utilisateur·rice·s ne sont pas transmises à des tiers externes en dehors du réseau partenaire EUniTa. Cela s’applique également aux données anonymisées ou pseudonymisées.

Les données personnelles ne sont ni utilisées ni transmises à des fins commerciales, publicitaires ou étrangères au fonctionnement de la plateforme.

Tous les traitements sont effectués exclusivement au sein des universités partenaires participantes et des institutions universitaires chargées du fonctionnement de la plateforme.

8. Transferts internationaux de données

À l’exception de l’utilisation de Google reCAPTCHA, aucune donnée personnelle n’est transférée vers des pays situés en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.

Toutes les autres données sont traitées sur des serveurs situés en Allemagne.

9. Décisions automatisées et profilage

Le système de matching des tandems linguistiques repose sur un traitement algorithmique des profils linguistiques et des critères de recherche fournis.

Ce traitement ne constitue pas une décision automatisée produisant des effets juridiques au sens de l’article 22 du RGPD.

10. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, les personnes concernées disposent notamment des droits suivants :

droit d’accès conformément à l’article 15 du RGPD,
droit de rectification conformément à l’article 16 du RGPD,
droit à l’effacement conformément à l’article 17 du RGPD,
droit à la limitation du traitement conformément à l’article 18 du RGPD,
droit à la portabilité des données conformément à l’article 20 du RGPD,
droit d’opposition conformément à l’article 21 du RGPD,
droit de retirer un consentement conformément à l’article 7, paragraphe 3 du RGPD.

Le retrait du consentement ne produit d’effet que pour l’avenir. La licéité des traitements effectués avant ce retrait demeure inchangée.

Pour exercer ces droits, les personnes concernées peuvent contacter :

E-mail : datenschutz@studiumdigitale.uni-frankfurt.de

11. Droit d’introduire une réclamation

Les personnes concernées ont le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

The Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Allemagne

Téléphone : +49 611 1408-0
Fax : +49 611 1408-611

Commissaire à la protection des données et à la liberté d’information du Land de Hesse

12. Mesures techniques et organisationnelles

Les mesures techniques et organisationnelles suivantes sont mises en œuvre afin de protéger les données personnelles :

hébergement des systèmes en Allemagne,
chiffrement SSL/TLS,
gestion des rôles et des autorisations,
accès limité aux administrateur·rice·s autorisé·e·s,
mises à jour régulières de sécurité,
sauvegardes régulières.

13. Modifications de cette politique de confidentialité

Johann Wolfgang Goethe University Frankfurt am Main se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité si nécessaire.

La version actuelle est disponible à tout moment sur la plateforme EUniTa.